Diesen Beitrag können Sie leisten
Geschäfte vorprüfen, erfassen, zuteilen, nachführen und archivieren und Statistiken erstellen
Anfragen entgegennehmen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren, Terminplanungen führen, Protokolle verfassen und Budgets verwalten
Fachanwendungen betreuen, administrative und technische Fragen abklären und Geschäftsprozesse dokumentieren
Publikationen aufbereiten und Internetseiten betreuen
Bei Abwesenheiten das Sekretariat der Sektion Französisch unterstützen
Das macht Sie einzigartig
Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Qualifikation in Verwaltungs- oder Informationswissenschaften oder einem verwandten Bereich
Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen und Büroanwendungen und Offenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen
Sehr gute administrative, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse und idealerweise Italienisch- und Englischkenntnisse
Verfügbarkeit an 4–5 Halbtagen pro Woche
Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung
Anstellungsart:
unbefristet
Referenz-Nr.:
JRQ$540-16074
Arbeitsort:
Gurtengasse 4, 3011 Bern
Fragen zur Stelle
Stefan Höfler
Leiter Zentrale Sprachdienste, Sektion Deutsch
+41 58 463 52 86
Die Bundeskanzlei – Die Stabsstelle des Bundesrates
Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.
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Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Die Rekrutierungsgespräche der 1. Runde sind für die erste Oktoberwoche geplant.
Die nächsten Schritte
Bewerbung mit Motivationsschreiben
Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier
Prüfen der Bewerbungen
Erstes Online-Gespräch
Zweites Gespräch
Entscheid