Koordinationsperson (Leitung) Sehberatung 80 - 100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Strategische und operative Leitung des Hauptkreises inkl. Planung, Budgetierung und Umsetzung
• Vertretung des Hauptkreises in internen und externen Gremien sowie gegenüber Partner:innen
• Sicherstellung von Ressourcen, Zielerreichung und Qualität innerhalb der Fachkreise
• Förderung einer offenen Unternehmenskultur und selbstorganisierten Zusammenarbeit
• Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Schnittstellen
• Personalführung und -entwicklung, inkl. Entscheidungs- und Ergebnisverantwortung
• Koordination und Führung des Administrationsteams inkl. Aufgabenplanung und -verteilung
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Verantwortung für Steuerungs- und operative Sitzungen des Fachkreises Administration
• Vertragsmanagement mit Kostenträgern innerhalb der gesamten Sehberatung
• Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung und Abrechnung

Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer komplexen Organisation, idealerweise im sozialen, bildungsnahen oder gesundheitsbezogenen Umfeld
• Ausgeprägte strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie Organisationstalent
• Erfahrung im Bereich Steuerung, Koordination und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Starke Kommunikations- und Moderationskompetenz, gepaart mit natürlicher Autorität
• Offenheit für neue Denk- und Arbeitsweisen sowie Interesse an selbstorganisierten Strukturen
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer koordinierenden oder leitenden Funktion
• Verständnis für Abläufe im sozialen, pädagogischen oder medizinischen Umfeld von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen

Was wir bieten

Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Unsere Werte basieren auf Vertrauen, konstruktiver Zusammenarbeit sowie offener und lösungsorientierter Kommunikation.

Bei obvita fördern wir Eigeninitiative und geben dir die Möglichkeit, aktiv den kulturellen Entwicklungs-prozess mitzugestalten.