HR-Verantwortliche/r – Administration & Personal (m/w/d)
80-100% Pensum Sofort verfügbarArbeitsort: Urdorf ZH (mit Möglichkeit der Zuteilung nach Basel)
Unser Angebot
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als HR-Verantwortliche/r – Administration & Personal und tragen Sie aktiv zur Entwicklung unserer Spitex-Dienstleistungen bei. Diese strategische Position ermöglicht es Ihnen, HR-Expertise, administrative Führung und direkten Beitrag zur Qualität der Patientenbetreuung zu verbinden.
Ihre Mission
Als privilegierte/r Ansprechpartner/in unserer Mitarbeitenden übernehmen Sie die komplette Personalverwaltung und koordinieren sämtliche administrative Tätigkeiten unserer Agentur. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und gewährleisten gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie die Zufriedenheit unserer Teams.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
Personalwesen
- Vollständige Führung der Personaldossiers (Rekrutierung, Integration, Betreuung, Austritte)
- Vorbereitung und Ausführung der Lohnabrechnung
- Verwaltung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, Familienzulagen)
- Aktive Teilnahme am Rekrutierungsprozess mit den Pflegeverantwortlichen
- Betreuung der Probezeiten und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden bei allen HR-Fragen
Administration & Organisation
- Führung der allgemeinen Administration und Optimierung der Prozesse
- Koordination und Supervision des administrativen Personals
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Teilnahme an Audits und Digitalisierungsprojekten
Finanzen & Abrechnung
- Verwaltung der Patientenabrechnung im Zusammenhang mit Pflegeleistungen
- Kontrolle und Nachverfolgung der Rechnungen (Patienten, Versicherungen, Krankenkassen)
- Übermittlung der Leistungsdaten über Fachschnittstellen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung für Zahlungsverfolgung
Ihr Profil
Ausbildung & Erfahrung
- Höhere Ausbildung in HR, Administration oder Management
- Fundierte Erfahrung von mindestens 3-5 Jahren in einer HR-Funktion
- Erfahrung idealerweise im Spitex-Bereich oder Gesundheitswesen
Fachkenntnisse
- Vertiefte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
- Beherrschung der Informatiktools (Office Suite, Lohn-/HR-Software)
- Erfahrung mit Spitex-Verwaltungssoftware (CareCoach, MedLink, Medidata, MediWay, Iccare, SoinsPlus) von Vorteil
- Verständnis der Abrechnungsprozesse im Pflegebereich
Sprachkenntnisse
- Deutsch: Unerlässliche Beherrschung mündlich und schriftlich (idealerweise Schweizerdeutsch)
- Französisch: Gute Kenntnisse für Austausch mit Westschweizer Agenturen
- Englisch: Kenntnisse von Vorteil
Persönliche Eigenschaften
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denken
- Genauigkeit, Selbständigkeit und Diskretion
- Diplomatie und entwickelte Beziehungsfähigkeiten
- Fähigkeit, in multikultureller Umgebung zu arbeiten
Unsere Struktur
Unterstellung: Geschäftsleitung
Zusammenarbeit: Pflegeverantwortliche, administratives Personal, Treuhand, soziale Institutionen und Versicherungen
Führung: Administratives Team
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Tätigkeitsbereich
- Ein stimulierendes Arbeitsumfeld im Dienste der Pflegequalität
- Ein dynamisches Team und vielfältige Projekte
- Entwicklungsperspektiven innerhalb unserer Organisation
Interessiert an dieser Herausforderung?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden berücksichtigt.
Art der Stelle: Pensum: 80-100%
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
Berufserfahrung:
- Spitex: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Schweizerdeutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 15.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025