Assistant.e administratif.ve en recrutement des intérimaires / Direction des ressources humaines / à 80% / en mission intérimaire de 6 mois
Description de l'entreprise
L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.
Description du poste
L’assistant.e en recrutement des intérimaires a pour mission de gérer et suivre des tâches administratives liées au recrutement des intérimaires, en lien avec les agences de placement, dans le respect de la procédure institutionnelle en vigueur
Vos missions et responsabilités
- Être garant du bon déroulement du recrutement des intérimaires pour l’IMAD, depuis l’annonce du besoin aux agences de placement jusqu’à la transmission du dossier aux autres acteurs de l’institution, et son éventuelle prolongation, telle que décrit dans la procédure institutionnelle en vigueur
- Assumer le rôle de référent opérationnel de premier niveau de la plateforme de communication avec les agences de placement auprès des collaborateurs internes, des agences de placement et des candidats intérimaires afin de garantir un service de qualité.
- Centraliser les contacts avec les agences intérimaires concernant les étapes du processus sous la responsabilité du service recrutement et telles que décrites dans la procédure institutionnelle en vigueur.
Qualifications
- Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente
- Certificat d’assistant en gestion du personnel ou une formation complémentaire en gestion des ressources humaines.
- 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines et/ou d’une agence de placement.
- Maîtrise des outils informatiques (standards et dédiés)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, organisation et sens des priorités
- Diplomatie, entregent et sens des priorités
- Esprit d’entraide et de collaboration (esprit d’équipe).
Informations complémentaires
- Délai de postulation: 04.06.2025
- Entrée en fonction : 10.06.2025
- Veuillez svp joindre à votre dossier : un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
- Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.